Descubra como ter um fluxo de caixa eficiente em sua associação de proteção veicular
Você está por dentro de tudo o que entra e do que sai do caixa? Sabe todos os passos realizados pelo seu setor financeiro? Se a sua resposta for negativa, atenção! Chegou a hora de você ter uma maior organização financeira em sua associação de proteção veicular. E acredite, você pode implantar um fluxo de caixa eficiente!
E que tal começar a fazer isso desde agora? Para te ajudar, elaboramos esse material com o que você precisa saber e realizar para ter em mãos um fluxo de caixa perfeito em sua associação de proteção veicular.
Mas o que é fluxo de caixa?
De forma fácil, fluxo de caixa nada mais é do que o movimento de entradas e saídas no caixa de um negócio. Ou seja, se trata de tudo o que uma empresa recebe de dinheiro, quanto o que sai.
O fluxo de caixa na sua associação
Nas operações diárias da sua associação de proteção veicular, é fundamental que você e sua equipe tenham uma organização financeira. E um fluxo de caixa diário pode te ajudar nisso, pois é um instrumento básico de planejamento e controle financeiro.
O principal objetivo do fluxo de caixa é apurar e projetar o saldo disponível em seu caixa para que sempre exista capital para você arcar com seus compromissos financeiros. Você deve considerar tudo o que seu negócio gasta na operação, como pagamento de salários, oficinas e prestadores de serviço, quanto para o incremento da sua associação de proteção veicular, como ampliação de sede, investimento em marketing e outras iniciativas.
Com tudo isso mapeado, você conseguirá ter uma ideia inicial de como está indo a saúde financeira da sua associação de proteção veicular, bem como começar a desenvolver seu fluxo de caixa para uma boa organização financeira.
Exemplo de fluxo de caixa de uma associação
Está com tudo em mãos? O próximo passo é abastecer o fluxo de caixa da sua associação de proteção veicular com dados importantes. Veja o passo a passo:
Coloque todos os recebimentos e pagamentos
Você deve listar tudo o entrou no caixa da sua associação de proteção veicular. É importante que você coloque todo o total de recebidos, bem como informações sobre de onde veio os valores e outros detalhes que julgar relevantes.
Assim como importante ter listado tudo o que entrou, é extremamente importante que seu fluxo de caixa esteja abastecido com dados sobre valores que saíram. Coloque tudo o que foi desembolsado, desde os pagamentos mais altos até mesmo os gastos supérfluos com coisas do dia a dia para a operação do seu negócio.
Faça previsão de gastos e de recebimentos
Outro ponto chave que deve constar no fluxo de caixa da sua associação de proteção veicular é a sua previsão de gastos. Nela, você deve listar tudo aquilo que você já sabe que precisará sair do seu caixa nos próximos dias ou meses para pagar funcionários, quitar contas, fazer investimentos em sua base e outros gastos.
E conjuntamente com a previsão de gastos, você deve colocar ainda a previsão de recebimentos da sua associação de proteção veicular. Listando tudo o que você tem a receber de associados e de outras fontes de renda, você conseguirá comparar com os custos e fazer um planejamento mais assertivo.
Integração dos setores e um fluxo de caixa eficiente
A assertividade de um fluxo de caixa em sua associação de proteção veicular dependerá de processos e setores alinhados e interligados. Lembre-se: o financeiro é o final da cadeia, pois os recebimentos são resultado de adesões, fechamentos e recebimento de boletos, por exemplo, enquanto os gastos são originados de despesas administrativas, de evento, entre outras ações.
Para que tudo isso funcione da melhor forma possível, o mais indicado para a sua associação de proteção veicular é contar com o apoio de empresas especialistas neste trabalho. Uma das mais indicadas para o seu ramo é a Hinova Consult, que te mostrará todos os caminhos com a consultoria de fluxos e processos.
Com a consultoria, sua associação de proteção veicular terá uma padronização e informatização dos processos internos, que facilitarão a implantação de um fluxo de caixa eficiente em seu negócio.
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